資安說明
你的資料去哪裡,
一張圖說清楚
細節寫給要評估 Ai-AnyWhere 的 IT 與法務,可以直接轉寄或列印。先看重點:
給老闆的三句話
- 專案檔案與 AI 的對話存在自己的電腦,不上傳;AI 思考時的內容由你們自己的 Claude 或 Codex 方案處理。公司開了工作空間時,大家放進工作空間的頁面、工作與檔案存在我們的伺服器,照你們設的權限給人看。
- AI 做重要的事之前要人批准,每個動作都有紀錄。
- 從外面連回來的內容全程加密,權限可以隨時收回。
資料流向
五條路,各走各的
你們的電腦(主機)專案檔案、工作說明、待辦、工作紀錄
AI 思考時需要的內容
Anthropic 或 OpenAI依你們的 Claude 或 Codex 方案條款處理
你們的電腦(主機)組織、看板、工作視窗
端對端加密,中繼看不到內容
你們的另一台電腦或 iPhone經 ai-anywhere.net 中繼轉送
主持會議的電腦會議的 AI、紀錄
端對端加密,中繼看不到內容
受邀者的瀏覽器不用裝 App,連結裡的金鑰不離開瀏覽器
瀏覽器註冊、下載、公司帳號
帳號與公司的資料,不含任何對話
ai-anywhere.net 網站帳號、下載紀錄、公司的成員與設定
瀏覽器與電腦 App公司的工作空間
頁面、工作與檔案,不含 AI 對話
ai-anywhere.net 工作空間人寫的、上傳的,與 AI 交付時人按了送出的成果;只給公司裡有權限的人看
AI 的對話、交代給 AI 的完整內容、終端機與工作目錄裡的其他檔案,永遠不會上傳。沒有開工作空間的話,我們的伺服器也不會收到你們的專案檔案、工作說明、待辦或會議內容。
我們存什麼
存在哪裡,一目瞭然
| 資料 | 存放位置 | Ai-AnyWhere 看得到嗎 |
|---|---|---|
| 專案檔案、工作紀錄 | 你們的電腦 | 看不到 |
| 組織、工作說明、待辦 | 你們的電腦 | 看不到 |
| 配對金鑰 | 你們的電腦(只有使用者本人可讀) | 看不到 |
| 遠端連線的內容 | 只在兩台電腦之間,全程加密 | 看不到 |
| API 金鑰等加密變數 | 你們電腦的鑰匙圈(Windows 是認證管理員),上班時才交給那位 AI 員工 | 看不到 |
| 會議的對話與檔案 | 只在受邀者的瀏覽器與主持人的電腦之間,全程加密 | 看不到 |
| 會議紀錄 | 主持人的電腦;公司設了歸檔時,加密後的一份存在網站 | 看不到金鑰只在公司管理者手上 |
| 遠端連線的時間、IP、流量大小 | 中繼伺服器 | 看得到用來維持連線與防止濫用 |
| 網站帳號(名稱、信箱、Google 大頭貼、密碼的雜湊)、下載紀錄 | 網站伺服器 | 看得到可隨時自行刪除 |
| 公司帳號:成員、角色、稽核紀錄、報表、公司套件 | 網站伺服器 | 看得到只交給那間公司的管理者與成員的電腦 |
| 工作空間:頁面、資料庫、工作、留言、上傳的檔案 | 網站伺服器(Google Cloud),存放時加密 | 技術上看得到我們不會去看;網站上只給公司裡有權限的人 |
| AI 交付給工作空間的成果(摘要、檔案、頁面,人按了送出的)、AI 讀了哪幾頁、AI 的時數 | 網站伺服器(Google Cloud) | 技術上看得到同上 |
| 用了公司方案的電腦上有哪幾位 AI 員工(職位、名字、用 Claude 還是 Codex、在不在班) | 網站伺服器(Google Cloud) | 看得到只用來讓同一間公司的人把工作派給指定的那一位;不含工作目錄、職務說明與對話 |
| AI 的對話、交代給 AI 的完整內容、終端機、工作目錄 | 成員自己的電腦 | 看不到不會上傳 |
網站伺服器與資料庫都在 Google Cloud 的台灣機房(asia-east1),存放時加密。資料庫每天備份、保留 30 份,可以還原到 7 天內任何一個時間點;主機磁碟(工作空間上傳的檔案在這裡)每天快照、保留 14 天,快照存在 Google Cloud 的亞洲區。刪掉的頁面、工作、專案在垃圾桶留 30 天;公司刪除後資料一起刪除,試用到期保留 30 天。
管控機制
AI 做事,人來把關
批准
AI 主管派給隊員的工作、從其他裝置排的工作,都要人按確認才開始。
防止失控
兩位 AI 員工互相派工超過三次,自動暫停,等人解除。
分級權限
每位 AI 員工:每件都問、改檔不問、自動判斷、完全放手四級,加上「永遠不准」清單。每台連入的裝置:看、交代、打字、螢幕四級,可限定單一部門。
主機按允許才配對
配對碼只能用一次,要在主機輸入另一台顯示的 6 位數,打錯三次作廢;用同一個帳號配對時,也一定要主機的人按允許。
隨時撤銷
撤銷裝置後,它立即斷線、無法再連入,中繼上的連線房間同時刪除。
工作空間的權限
團隊空間分公開、不公開(要申請)、私人;每一頁可以設完整權限、可以編輯、可以留言、可以檢視。公司管理者看不到別人的私人頁與私人團隊空間。
匯出也記稽核
擁有者與管理者可以匯出整個工作空間做備份或搬家;匯出檔包含私人頁與私人團隊空間,所以每次匯出、改分享、下載檔案都記在稽核。
完整紀錄
每次連線、離線、交代、叫人上班、查看畫面、權限變更與撤銷都寫入主機的連線紀錄。
給 IT 的技術細節
加密與網路
- 連線方向:兩台電腦都主動往外連到
https://ai-anywhere.net(443 埠,WebSocket over TLS)。不需要開任何對內的埠、不需要 VPN。 - 端對端加密:Noise 協定 XK 模式(Curve25519、ChaChaPoly、BLAKE2s)。主機的公鑰在配對碼裡,另一台據此驗證主機身分;配對時雙方比對 6 位數,防止中間人。
- 中繼:只轉送加密過的位元組;每組配對一個房間,進入要用配對時產生的金鑰簽章。主機進房時出示帳號服務簽的使用票(Ed25519),中繼只按票上看不出是誰的代號計算流量。
- 會議:每位受邀者在瀏覽器產生一把 P-256 金鑰,與主機做 ECDH,HKDF 衍生 AES-256-GCM 金鑰;邀請連結的金鑰放在網址 # 之後,瀏覽器不會送出,會議頁也關掉了 referrer。
- 交給公司的紀錄:主持人的電腦用公司的 P-256 公鑰封好才上傳;私鑰在管理者的瀏覽器裡產生、下載保管,本站不存。管理頁與開會視窗都顯示公鑰指紋,可以比對有沒有被換掉。
- 網站帳號:Google 登入,或用公司邀請信的認證碼建立的信箱+密碼帳號。密碼只存 scrypt 加鹽雜湊,同一個信箱連錯 5 次先擋 15 分鐘;邀請與重設密碼的認證碼只存雜湊、錯 5 次作廢,信經 Google Workspace 寄出(有 DKIM 簽章)。登入狀態用 HttpOnly、Secure cookie,伺服器只存雜湊值;改密碼後其他網頁登入全部登出。App 用裝置碼接上帳號,每台裝置一把可撤銷的憑證。
- 工作空間:網頁與 App 都走 HTTPS;多人即時共編走同一個網域的 WebSocket,只收本站網頁的連線,每分鐘、以及分享一改就重新檢查權限。每次讀寫都在伺服器照頁面的權限檢查,下載檔案也是。資料存在 Cloud SQL(PostgreSQL)與伺服器的磁碟,用 Google Cloud 預設的存放加密。
- 主機:伺服器架設在 Google Cloud。
雙方的責任
我們負責什麼,你們負責什麼
Ai-AnyWhere 負責
- App 與網站的安全更新
- 中繼只轉送、不讀取內容
- 網站帳號資料的保護與刪除
- 工作空間資料的保護,我們不會去看你們的內容
你們負責
- Claude 或 Codex 帳號與方案的管理
- 決定哪些裝置可以連入、給多少權限
- 審核與批准 AI 的工作
- 決定工作空間裡誰看得到哪些頁面,保管匯出的檔案
更多資料處理的細節,請看隱私權政策。
整個團隊,加上一整隊 AI 員工
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