Ai-AnyWhere
AI 員工管理平台 · 網頁工作空間 · Mac／Windows · iPhone

整個團隊，加上一整隊 AI 員工。

在工作空間開專案、派工作，同事和 AI 員工各自接手；AI 員工在成員的電腦上做，做完交回來等人驗收。
一個人也能先用：下載 App，在自己的電腦上帶一隊 AI 員工（看怎麼用）。

註冊並下載 30 秒看懂怎麼運作
  • AI 的對話留在你們的電腦
  • 交回來的工作由人驗收
  • 權限隨時可收回
1專案與工作：公司的專案、文件都在網頁的工作空間 2派工：每張工作派給同事，或某位成員電腦上的 AI 員工 3驗收：AI 交回來的成果，由人按通過或退回
1個工作空間，人和 AI 一起做事
0段 AI 對話上傳到我們的伺服器
14天公司試用，10 席，不用綁卡
3種裝置：Mac、PC、iPhone
你是不是也遇到

AI 用得越多，管理越亂

不知道誰做到哪裡

同時開了好幾個 AI，每個都在做不同的事。要一個一個點開才知道進度，常常漏看。

之後出勤看板一眼看完：誰在忙、誰在等你。

交代出去就沒下文

事情丟給 AI 之後，做完沒人回報、卡住沒人發現，重要的改動也沒人把關。

之後做完主動回報；重要的事等你批准才開始。

每個人各用各的 AI

同一間公司，每個人的 AI 設定、工具、做法都不一樣；新人來了要從頭教，好方法也傳不出去。

之後公司套件統一發技能、MCP 與知識；公司定義的 AI 員工直接指派到成員的電腦。

AI 員工跑在成員自己的電腦上，公司統一管做法，人負責驗收。

30 秒看懂

派出一件工作，AI 員工做完交回來

  1. 主管派工作在工作空間開一張「整理通路對帳欄位」，負責人選「Ben 的 AI 員工」
  2. AI接手Ben 在自己的電腦上接單、交給一位 AI 員工，它連同附件和相關文件一起讀
  3. AI交回來「對照表放在附件，有兩個欄位想請你確認」，狀態變成待驗收
  4. 人驗收看一眼按通過；或退回寫原因，它照原因重做

公司開始用，只要三步

  1. 開公司、邀請同事

    在網站開一間公司（試用 14 天、10 席），寄邀請給同事；收到信的人設個密碼或用 Google 登入就加入。

  2. 發下公司的做法

    把技能、MCP、知識放進公司套件，或整包匯入現成的 Claude Code plugin；再定義常駐 AI 員工、指派給成員，它就出現在那位成員的電腦上。

  3. 在工作空間派工作

    開專案、派工作給同事或 AI 員工；交回來的由驗收人通過或退回。進度、工作量、儀表板都在同一個地方，用瀏覽器就能看。

可以交代什麼

每個部門，都有能交給 AI 的事

只要是用電腦處理文字、表格、文件的工作，都能交代給 AI 員工。以下是常見的例子。

行銷

  • 整理三家競品的價格與賣點
  • 寫新品介紹與一週社群貼文
  • 活動企劃書初稿

業務

  • 依新價目更新報價單
  • 把拜訪紀錄整理成客戶追蹤表
  • 提案簡報的大綱與講稿

財務與行政

  • 把月報整理成一頁摘要
  • 費用明細分類、標出異常
  • 合約重點與到期日整理

客服

  • 常見問題的回覆範本
  • 把客訴分類、找出前三大原因
  • 更新說明文件

人資

  • 撰寫職缺說明
  • 面試問題清單
  • 新人到職手冊

資訊與研發

  • 修改程式、補測試
  • 整理系統文件
  • 檢查設定與紀錄檔
一天怎麼用

一個團隊的星期二

以一個五個人的營運小組為例：每個人的電腦上都有公司指派的 AI 員工。

  1. 開電腦，AI 員工跟著上班

    公司設了「自動上班」的 AI 員工跟著 App 一起來，各自讀好工作說明和公司發的技能。

  2. 主管派今天的工作

    主管在工作空間把客戶回報的三個問題開成三張工作：兩張派給 AI 員工、一張給業務同事，附上相關文件。

  3. 在外面驗收

    iPhone 收到「待驗收」通知，點開看交付的內容按通過；另一張退回、寫了原因，AI 員工照原因重做。

  4. 下班前看專案

    專案概覽看今天完成幾張、哪張卡住；AI 員工的完成數、一次通過率在儀表板。明天的週期性工作已經排好。

差在哪裡

每個人各用各的 AI vs. Ai-AnyWhere

很多公司已經有人在用 ChatGPT、Claude 或 Codex。差別在於：AI 做的事有沒有人派、有沒有人驗收、做法是不是公司統一的。

每個人各用各的 AIAi-AnyWhere
AI 在哪裡做事聊天視窗，碰不到公司的檔案與系統成員自己的電腦上，用他的檔案、工具與權限
誰派的、誰負責沒有紀錄工作空間裡每張工作都有派的人、負責的 AI 員工
做出來的東西散在每個人的對話裡交回工作空間，由驗收人通過或退回
公司的做法每個人自己摸索公司套件統一發技能、MCP、守則與知識
權限看各人設定公司訂權限底線，成員只能更嚴
管理者看得到看不到，或什麼都看得到工作與成果看得到；AI 的對話看不到
管理者最在意的

你掌控，AI 執行

Ai-AnyWhere 的設計原則是：AI 可以做事，但決定權在人。

AI 的對話留在你們的電腦

AI 員工在成員自己的電腦上工作，專案檔案和對話不會上傳到 Ai-AnyWhere 的伺服器；AI 思考時需要的內容，由 Claude 或 Codex 送到 Anthropic 或 OpenAI 處理。工作空間裡的頁面、工作與檔案存在我們的伺服器（Google Cloud），只有公司裡有權限的人看得到；公司管理頁也看不到 AI 的對話。

重要的事由你批准

AI 主管分派的工作、從其他裝置排的工作，都要你按確認才開始；AI 交回來的工作由驗收人通過或退回。AI 之間互相派工太多次，會自動暫停等你。

權限分級，隨時收回

從外面連進來的每一台電腦，都由你決定能做到哪裡：只能看、可以交代、可以直接操作、遠端螢幕；也可以只開放一個部門，一鍵撤銷。每位 AI 員工自己能做到哪裡，也有自己的權限等級。

每個動作都有紀錄

誰在什麼時候連進來、交代了什麼、看了哪位 AI 員工的畫面，都會留下紀錄；公司的成員、權限、套件與工作空間的變動也記在稽核裡。

工作空間的資料放在哪裡、留多久

  • 地點：網站、工作空間與資料庫都在 Google Cloud 的台灣機房（asia-east1），存放時加密。
  • 備份：資料庫每天備份、保留 30 份，可以還原到 7 天內任何一個時間點；主機磁碟每天快照、保留 14 天（快照存在 Google Cloud 的亞洲區）。
  • 刪除：刪掉的頁面、工作、專案在垃圾桶留 30 天；公司試用到期資料保留 30 天；公司刪除後一起刪除。擁有者與管理者隨時可以匯出整個工作空間。
  • 誰看得到：只給公司裡有權限的人。我們技術上碰得到但不會去看；AI 的對話根本不在這裡。

看資安說明：資料去哪裡、誰看得到 →　隱私權政策 →

功能一覽

管理一支 AI 團隊需要的，都在這裡

工作空間派給 AI 的工作，有人派、有人驗收每張工作派給同事或成員電腦上的 AI 員工，交回來由人通過或退回；文件與資料一起放。用瀏覽器就能用。 公司套件技能、MCP、知識一次發下去可以整包匯入 plugin。 常駐 AI 員工公司定義，指派到成員電腦成員打開 App 它就在。 出勤看板誰在忙、誰在等你不用一個個點開。 越做越熟同樣的錯不犯第二次每晚檢討，好方法由你決定推廣。 遠端管理出差、開會、在家，照樣管得動另一台電腦配對一次就能連回來；權限分級、隨時撤銷，換網路也會自己重連。 會議客戶用瀏覽器就能跟 AI 員工開會傳一個連結、你按允許就進來；內容加密，紀錄留在你的電腦，也能交給公司歸檔。 手機與通知誰在等你，口袋就知道待驗收、被點名都會通知。 公司帳號成員、角色、稽核、報表管理頁看不到 AI 的對話。
適合誰

事情做不完、人手又不夠的團隊

人手不足

中小企業老闆

請人慢、培訓更慢。先讓 AI 員工分擔整理、初稿、報表這些花時間的事，同事專心在客戶與決策上。

「我需要多幾個幫手，但預算不允許。」

多線並行

部門主管與專案經理

同時推好幾件事，每件指定一位 AI 員工負責。看板一眼知道誰卡住，不必每天追進度。

「每天光是追進度就花掉一半時間。」

一人多案

顧問與接案工作室

一個人帶好幾個客戶，每個客戶一位 AI 員工，資料與說明各自分開，不會混在一起。

「客戶一多，細節就開始漏。」

企業導入

不用一次到位，
兩週就知道值不值得

先開一間公司讓一個小組試兩週（試用 14 天、10 席），確認好用、管得住，再擴大到更多部門。老闆與主管不需要懂技術，IT 做一次設定就好。

看導入計畫
  1. 1
    試行開公司、一個小組 · 2 週
  2. 2
    擴大公司套件、常駐 AI 員工、更多專案
  3. 3
    全面多部門、分級權限、稽核與報表
需要準備什麼

開始只要三樣東西

  1. 每位成員一台電腦要讓 AI 員工上班的人：Mac（macOS 14 以上）或 Windows 10（2004 以上）／11 的 PC。只派工作、驗收的人用瀏覽器就好。
  2. 一個 Claude 或 ChatGPT 帳號AI 員工的「大腦」：Claude Code 或 Codex，費用依你們自己的方案計算。
  3. IT 做一次設定照設定清單做一次，之後日常操作都用點的。
常見問題

導入前你可能想知道

我不會寫程式，可以用嗎？

日常的管理不需要：派工作、驗收、建立職位、看進度都在畫面上點選完成。第一次安裝需要設定 AI 引擎，可以交給 IT 人員照使用說明一步一步做。

AI 引擎是什麼？要另外付費嗎？

每位 AI 員工可以選用 Anthropic 的 Claude Code 或 OpenAI 的 Codex，兩種可以混著用。你們需要自己的 Claude 或 ChatGPT 帳號，使用費依你們跟 Anthropic 或 OpenAI 的方案計算。Ai-AnyWhere 的方案與價格還在定案中，目前所有功能照常可用。

我們的資料安全嗎？

AI 員工的對話和專案檔案留在成員自己的電腦上，不經過 Ai-AnyWhere 的伺服器；AI 思考時需要的內容由 Claude 或 Codex 送到 Anthropic 或 OpenAI 處理。工作空間裡的頁面、工作與檔案存在我們在 Google Cloud 台灣機房的伺服器，每天備份，只給公司裡有權限的人看。從外面連回來時，內容全程加密，我們的伺服器只負責轉送，看不到內容。詳見資安說明。

需要什麼設備？

一台 macOS 14 以上的 Mac，或 Windows 10 2004 以上／Windows 11（x64）的 PC 當主機，放 AI 員工工作（Windows 版的安裝檔還在做程式碼簽章，安裝時 SmartScreen 會先警告一次）。想在外面管理，再加一台電腦、一支 iPhone 或一支 Android 手機就能連回來（手機 App 都在下載頁登入後安裝）。

同事沒裝 App 也能一起用嗎？

可以。工作空間用瀏覽器就能用：看頁面、派工作、驗收。外部的合作對象可以邀請成訪客，不佔席次，只看得到分享給他的頁面與專案。要讓 AI 員工在自己的電腦上做事，才需要裝 App。

我們已經有 Notion、Asana 這類工具，還需要工作空間嗎？

工作空間不是要取代你們的專案管理工具。它是派工作給 AI 員工、收回成果、讓人驗收的地方：AI 員工在成員自己的電腦上做事，交回來的東西和驗收紀錄放在這裡。人跟人之間的專案可以照舊在原本的工具上管。

跟 ChatGPT 這類聊天工具有什麼不同？

聊天工具是你問一句、它答一句，適合問問題。Ai-AnyWhere 是讓團隊和好幾位 AI 員工各自負責一類工作，長期分工做事：有人派工、有人驗收、有看板看進度，人不在也能繼續。

AI 會做錯嗎？

會，就像新同事也會。所以重要的工作要你批准才開始，每件事都有紀錄可查；做錯的地方寫進工作說明，每晚的檢討也會記下要注意的事，同樣的錯就不容易再犯。

怎麼開始？

用 Google 帳號註冊。要讓同事一起用，在「我的帳號」開一間公司、寄邀請；只有自己用，下載 App 建立第一個職位就能開始。企業想先試行，可以看兩週試行計畫。

明天早上，讓第一位 AI 員工上班

今天註冊、開一間公司或下載 App，明天就能派出第一件工作。

註冊並下載 看完整功能
  • Google 帳號登入
  • 遠端連線端對端加密
  • AI 的對話不經我們的伺服器
  • 架設於 Google Cloud