三個角色，各做各的

工作空間：派工作與驗收

登入後打開 ai-anywhere.net/w/。左邊是「我的工作」「收件匣」「AI 員工」「搜尋」、專案，以及團隊空間和私人頁。

1. 開專案：側欄「新專案」，取一個代號（例如 OP1，之後工作編號會是 OP1-12）。
2. 派工作：「新工作」，寫標題與內容，負責人選同事，或選「某人的 AI 員工」。可以附檔案、加相關文件，AI 員工接單時一起拿到。
3. 接單：派給「Ben 的 AI 員工」的工作，會出現在 Ben 電腦上 App 的「需要你」，由他交給一位 AI 員工。成員的電腦要裝 App、用這個帳號登入、選公司的方案。
4. 驗收：AI 交回來的工作在「我的工作 › 等我驗收」。打開看交付的內容，按「通過」；不行就「退回」並寫原因，它會照原因重做。
5. 其他：頁面可以多人同時編輯、分享給特定的人；把頁面標成「給 AI 讀」，它就成為公司知識。刪掉的東西在「垃圾桶與封存」留 30 天。

在 iPhone 上，有工作等你驗收、有人點名你時會收到通知，點了直接打開那張工作。

公司：成員、套件、常駐 AI 員工

在我的帳號開一間公司（試用 14 天、10 席），之後到公司管理頁設定：

• 成員：寄邀請給同事，信裡有一組認證碼；沒有帳號的人到加入頁設個密碼就加入。角色分擁有者、管理者、帳務、成員。
• 公司套件：技能、MCP、知識、權限底線、職位範本。可以在網頁上寫技能、加網址型 MCP，或用「匯入 plugin…」整包帶進來。「給誰」可以勾多個部門、範本或常駐 AI 員工。
• 常駐 AI 員工：新增一位、寫好職務說明與權限，指派給成員，按「發佈」。成員的 App 最多 1 小時內就會出現它；勾了「自動上班」的，開 App 就上班。
• 訪客：在工作空間的「設定 › 訪客」邀請外部的人，只看得到分享給他的頁面與專案，不佔席次。

認識畫面

視窗分三欄，從左到右：

• 左：組織　每個職位是一位 AI 員工。挑完人可以按 × 收起來。
• 中：工作視窗　看它在做什麼，也能直接跟它交談。
• 右：出勤／交代／備忘／知識　全體進度、待辦清單、隨手備忘、每位員工的知識；「需要你」列出等你處理的事。

建立職位

1. 按組織底下的「＋ 新職位」。表單分四頁：基本、權限、工作方式、職務說明；填完基本就能存。
2. 基本：填名稱（例如「報表助理」），選它負責的工作資料夾、部門、隊員還是主管，以及用哪個 AI（Claude Code 或 Codex）。
3. 權限：它能自己做到哪裡——每件都問、改檔不問、自動判斷（預設）、完全放手；沒設就跟著部門或全公司。要用的 API 金鑰放在「加密變數」，存在電腦的鑰匙圈（Windows 是認證管理員）；職位的 MCP 可以用 ${名稱} 引用它，上班時才換成真的值。
4. 在職務說明寫它負責什麼、要注意什麼。寫得越清楚，它越少問。
5. 要讓它在你關掉視窗後繼續工作，勾「走 tmux，App 關掉也活著」（需要 IT 先安裝 tmux 這個小工具）。

叫人上班

在組織點一位員工：沒上班的會開始工作，已經在班上的會跳到它的工作視窗。部門名稱旁的「全員上班」可以一次叫齊，主管先到。第一次上班前，系統會先給你看要交給它的職務說明。

交代工作

1. 在出勤看板把滑鼠移到員工那一列，按紙飛機；或切到「交代」頁選人。
2. 一件事寫一句話。要指定時間就選時間，時間到會自動交給它；也可以設成每天、每個工作日或每週重複。
3. 想確認做對了，在驗收條件一行寫一條（例如「表格的數字要跟原始資料對得起來」）。做完後在交代頁按 ✓ 通過或 ↩ 退回；退回要寫原因，它會自動變成下一件交代。
4. 它正在問你問題時不會送，等它回完才送。

出勤看板上方的「需要你」會列出等你回答的員工、等你批准的工作，點「去看」「去確認」直接處理。

隨手備忘

做到一半想到、還沒想清楚的事，先記成備忘。備忘只是你自己的筆記，不會打進任何對話、也不會推播。

• 在 App 裡切到「備忘」頁（⌥⌘4）；在其他 App 裡按 ⌥⌘M，會跳出一個小視窗讓你寫。
• 在終端機選一段字、或在會議室的訊息上按右鍵，選「存成備忘」。
• 備忘跟著 AI 員工走，跟交代一樣：「備忘」頁一次看一位，跟著目前在前面的那位；新的備忘就記在他名下。
• 想清楚了按「轉成交代」，內容會放進交代框，你再補時間與驗收條件；交出去之後備忘自動收起來。
• 還拿不定主意時按「請 AI 員工幫我想…」，它會先把這則備忘拆成工作項目與驗收條件給你看，不會直接動手。
• 手機上有「交代」權限的話，也能看和寫備忘（一樣要選一位員工）。

讓主管帶隊

把部門裡的一個職位設成主管，它就會把大的工作拆開，分給隊員：

• 主管排給隊員的工作，要你批准才開始。
• 隊員做完會自動回報主管，主管收齊後再彙整給你。你只要看主管的彙整。
• 兩位員工互相派工超過三次，會自動暫停，等你按「解除」。

開會

想讓客戶、外包或其他部門的人跟某位 AI 員工一起討論：

1. 在組織的職位上按右鍵「開會…」（或出勤卡片上的開會鈕），填主題、會議裡叫 AI 什麼、它的角色。
2. 邀請連結會自動複製，傳給要參加的人。他們用瀏覽器打開、寫名字敲門，你在主機上按允許。
3. 會議分頁右邊是人說的話；AI 只回答給它的那幾句，要它動手做的事一樣等你核准。
4. 勾「常設會議」，連結就長期有效；每場的紀錄在左欄的「會議」頁，可以請 AI 寫成會議紀錄。

越做越熟

每位 AI 員工有自己的「知識」頁（⌥⌘5），一次看一位，裡面分四塊：

• 知識庫：寫一個主題、加檔案、加網頁；這位員工開過的會議紀錄會自動列進來，備忘也可以「存進知識庫」。
• 技能與 MCP：只裝給這位員工的技能，以及 MCP 工具（GitHub、Sentry、Notion、Playwright 有現成設定）。金鑰只留在這台電腦。
• 建議：每晚反省後，系統建議它該補的知識、技能或 MCP；你按「採用」才會生效，不要就略過。
• 反省：它自己寫下的教訓，會寫進它的工作說明。寫錯了可以撤回。

跨員工、全公司共用的做法，在「全公司（訓練員）」裡看與採用。

人在外面時

IT 幫你把辦公室的電腦開放為主機、配對好你的筆電或 iPhone 後（見開放遠端與配對）：

• 筆電視窗右上角切換「本機」和辦公室主機，看到的是同一份組織、看板與待辦。
• 點一位在班上的員工，就能即時看它的工作視窗、直接交談。
• 從外面排的工作，一樣要辦公室那邊批准（或由有權限的你按確認）。
• 換網路、電腦睡醒後，會自己重新連上。
• iPhone App 也能看看板、交代、驗收、回答它的問題；接手某位員工後，它停下來等你時手機會收到通知。

下面先寫 Mac 版；Windows 版（Windows 10 2004 以上或 Windows 11，x64）功能相同，安裝與不一樣的地方見Windows 版。

系統需求

• macOS 14 以上的 Mac（當主機，AI 員工在這台工作）。
• 已安裝並登入的 Claude Code 或 Codex（AI 引擎；使用費依你們的 Anthropic 或 OpenAI 方案）。兩種可以都裝，每個職位各選一種。用 Codex 的話，第一次叫 Codex 員工上班時會問要不要信任 App 的 hook，選「Trust all」一次就好。
• 建議安裝 tmux（brew install tmux），讓 AI 員工在關掉視窗後繼續工作。
• 對外連線可以連到 https://ai-anywhere.net（443 埠）；不需要開任何對內的埠。

安裝 App

1. 用 Google 帳號登入並下載 .zip，解壓縮後把 Ai-AnyWhere 拖進「應用程式」。
2. 直接打開。App 經過 Apple 公證（1.0.100 起），不用再按右鍵。
3. 從舊版更新的話，在「系統設定 › 隱私權與安全性」重新允許一次「螢幕錄製」和「輔助使用」。
4. 登入帳號：App 選單（最左邊「Ai-AnyWhere」）→「帳號：未登入…」→ 按「登入…」，瀏覽器會打開核准頁，確認代碼和 App 視窗上的一樣，按核准。

Windows 版

1. 用 Google 帳號登入並下載 .msi，打開照畫面安裝。安裝檔還沒有程式碼簽章：跳出「Windows 已保護您的電腦」時按「其他資訊」，確認檔名是 Ai-AnyWhere-Windows 開頭，再按「仍要執行」。公司電腦不能執行未簽章的程式的話，要請 IT 放行。
2. AI 引擎：Claude Code 在 Windows 上要搭配 Git for Windows。不用先裝好——App 的「上工前授權」會列出「Claude Code」與「Git for Windows」，沒裝的按一下就在分頁裡安裝。用 Codex 的話在 PowerShell 執行 npm i -g @openai/codex。
3. 新裝的 Windows 預設不讓 PowerShell 跑指令碼；App 自己開的分頁會略過這個限制，不會改電腦的設定（公司用群組原則設的照樣有效）。
4. 登入帳號：選單「設定 › 帳號…」，瀏覽器會打開核准頁，確認代碼和 App 視窗上的一樣，按核准。
5. 開放遠端在「設定 › 遠端設定…」，配對與權限的步驟跟下面 Mac 的一樣。

開放遠端與配對

在辦公室的主機上：

1. 選單「遠端 › 遠端設定…」，勾「開放這台 Mac 為主機」，選場域（公司、家裡、外部單位），存檔。
2. 主機要用 ai-anywhere.net 帳號登入（見上方安裝 App第 4 步）：經中繼的連線要帶帳號的使用票，沒登入的主機連不進來。「上工前授權」裡的「帳號」那一列會提醒。
3. 建議也勾「登入 macOS 時自動開啟」，並在「系統設定 › 電池／能源」關掉自動睡眠。
4. 選「遠端 › 配對新裝置…」，按「拷貝配對碼」，傳給要連進來的那台 Mac。

在主管的筆電上：

1. 安裝 App 後，選「遠端 › 連到另一台主機…」，貼上配對碼，按「連線」。
2. 畫面會顯示 6 位數，在主機上輸入這 6 位數並按「確認」。

兩台都登入同一個 ai-anywhere.net 帳號時，也可以不用配對碼：在筆電上從帳號裡的主機申請，主機那邊一定會跳出對話框，按允許才配好。iPhone 也是這兩種方式。

設定權限：主機的出勤看板底下有「連入裝置」，把滑鼠移到那一列按 ⋯，可以改權限、只開放一個部門，或撤銷。

新配對的裝置依主機的場域給預設權限：外部單位只能看，公司可以打字，家裡全部。所有連線與動作都記在主機的「遠端 › 連線紀錄」。

常見問題

打開時說「無法驗證開發者」？

那是 1.0.99 以前的版本，請到下載頁換成新版；或先用右鍵 →「打開」。

從外面連不到其中一台電腦？

經中繼連線，那台電腦要用帳號登入。到我的帳號看「接到這個帳號的 App」：沒列出來的電腦就是沒登入；「經中繼」寫「超過一天沒回報」通常是 App 沒開、電腦睡著或已登出。

筆電顯示「主機不在線上」？

辦公室主機的 App 沒開、電腦睡著了，或沒勾「開放這台 Mac 為主機」。主機恢復後，筆電會自己連回去。

顯示「中繼不認得這組配對」？

在筆電上刪掉那台主機，回主機重新配對一次。

公司網路連不上？

少數公司防火牆會擋長時間的加密連線。請 IT 確認可以連到 https://ai-anywhere.net。

我們的資料會外流嗎？

專案資料留在你們的電腦上，不經過 Ai-AnyWhere 的伺服器；AI 思考時需要的內容由 Claude 或 Codex 送到 Anthropic 或 OpenAI 處理。遠端連線與會議全程加密。詳見安全與管控與隱私權政策。