Ai-AnyWhere從一個小組開始，
一步一步擴大
不需要一次改變整個公司。先開一間公司讓一個小組試兩週：在工作空間派真實的工作給 AI 員工，交回來的由主管驗收；確認成果能用、管得住，再擴大到更多部門。
試行、擴大、全面
試行
建議 2 週
- 在網站開一間公司，邀請試行小組（免費試用 14 天、10 席）
- 一個部門、2～3 位 AI 員工；可以由公司定義一位常駐 AI 員工指派給大家
- 開一個專案，在工作空間派實際的工作給 AI 員工
- 每件交回來的工作由主管驗收：通過，或退回寫原因
目標：確認 AI 員工交回來的成果能用，主管驗收得來。
擴大
第 3～6 週
- 把公司常用的技能、MCP 與知識放進公司套件，或整包匯入 plugin
- 加一位 AI 主管、開始用排程與週期性工作
- 主管裝 iPhone App 或配對筆電，外出也能驗收、看進度
- 把常用的職位做成公司範本，新同事一鍵開出一樣的職位
目標：主管花在盯進度上的時間變少。
全面
之後
- 多個部門，各自有 AI 主管
- 依部門開放遠端權限，外部單位只能看
- 定期看稽核、學習建議，採用好的做法變成公司知識
- 公司統一規定權限底線、會議規定；每月看報表與工作空間的儀表板決定下一步
目標：AI 團隊成為日常工作的一部分。
三個角色就夠了
| 角色 | 要做的事 | 需要的技術 |
|---|---|---|
| 決策者（老闆、部門主管） | 開公司、邀請成員、決定試行哪個小組；看報表與試行結果，決定要不要擴大 | 不需要 |
| 使用者（專案經理、組長） | 在工作空間派工作與驗收；在 App 建立職位、寫工作說明、交代與批准 | 不需要會用一般電腦軟體即可 |
| IT 人員 | 一次性安裝、開放遠端連線、配對裝置、設定權限 | 基本照設定清單操作 |
一個人用，跟一個團隊用，差在管得住
公司帳號建在 ai-anywhere.net。管理者看得到誰在用、用了多少、公司設定了什麼，看不到同事跟 AI 說了什麼。
工作空間
公司的頁面、專案與工作都在網頁上：派給同事或 AI 員工、交回來由人驗收，還有資料庫、檔案庫、儀表板。外部合作對象可以邀請成訪客，不佔席次。
常駐 AI 員工
公司定義一位 AI 員工（角色、職務說明、權限），指派給部門或成員，它就出現在那些人的電腦上；可以設自動上班，鎖定的欄位成員改不了。
成員與角色
邀請同事加入，分擁有者、管理者、帳務、成員。誰邀請了誰、誰改了角色，都留稽核紀錄，可以匯出。
職位範本與權限底線
把「客服專員」這類職位做成範本，成員開新職位時直接套用。公司訂的「永遠不准」清單，成員拿不掉、只能加嚴。
技能、MCP 與知識
公司的技能、工具連線（MCP）與知識，派給全公司、某幾個部門、某種職位或常駐 AI 員工；現成的 Claude Code plugin 可以整包匯入。MCP 的金鑰可以讓每位成員自己填，值不經過我們。成員自己加的不會被動到。
會議規定與會議目錄
決定外部人士能不能敲門、公司成員登入後能不能直接進場、能不能分享檔案。常設會議放進公司目錄，同事看得到、可以請主持人給連結。
會議紀錄交給公司（選用）
紀錄用公司的金鑰加密後交上來。金鑰在管理者自己的瀏覽器裡產生、自己保管，我們打不開。
報表
每月活躍人數、電腦數、會議場次與時數、經過中繼的流量，可匯出 CSV。報表裡沒有任何對話、標題或名字。
邀請信
邀請信附一組認證碼：沒有帳號的同事設個密碼就加入，有 Google 帳號的直接登入；被邀請的人不會自己另開公司。
照著做，兩週後就有答案
可以直接列印給試行小組。
- 第 1 天：選一個小組和一位負責的主管；在網站開一間公司、邀請小組成員；IT 在成員的電腦裝好 App。
- 第 1 天：建立 2～3 個職位，或由公司定義一位常駐 AI 員工指派給大家，每位寫清楚工作說明；公司常用的技能、MCP 放進公司套件。
- 第 2～5 天：在工作空間開一個專案，每天派實際的工作給 AI 員工；交回來就驗收，退回時把原因寫清楚。
- 第 6 天：把常犯的錯寫進工作說明；看看「知識」頁的建議，採用有用的。
- 第 7～10 天：試著派比較大的工作，讓 AI 主管分派；排一件每週固定的工作。
- 第 10 天：用 iPhone 或筆電，在外面驗收一次。
- 第 14 天：回顧：看工作空間的儀表板（完成幾件、一次通過的比例、驗收花多久），決定要擴大到哪個部門；好用的職位存成公司範本。
兩週後，用四個問題做決定
不用相信我們的說法，用你們自己的數字判斷。試行期間請負責的主管隨手記下。
省了多少時間？
交給 AI 的工作，原本要花同事幾小時？現在主管花多少時間交代與檢查？
成果能直接用嗎？
交出來的東西，有幾成一次驗收通過、幾成要退回小改、幾成要重做？工作空間的儀表板有一次通過率。
管得住嗎？
有沒有出現沒經過批准就做的事？出了問題，紀錄查得到原因嗎？
大家願意繼續用嗎？
試行小組的同事，想不想把更多工作交出去？哪一類最適合擴大？
導入前的疑慮
AI 員工會取代我們的員工嗎？
它是讓人做更多事的工具。工作要由人交代、重要的步驟要由人批准，結果也由人判斷要不要採用。比較像是每位同事多了幾個助手。
AI 做錯事怎麼辦？誰負責？
重要的工作要人批准才開始；AI 之間互相派工太多次會自動暫停；每個動作都有紀錄可以查。做錯的地方寫進工作說明，下次就會注意。最後的決定權和責任都在人。
需要多少預算？
AI 員工用的是你們自己的 Claude 或 Codex 訂閱，費用照你們跟 Anthropic 或 OpenAI 的方案計算。Ai-AnyWhere 的方案與價格還在定案中，目前所有功能照常可用，開始計費前會事先通知。硬體只需要一台 macOS 14 以上的 Mac，或 Windows 10 2004 以上／Windows 11 的 PC（Windows 版的安裝檔還在做程式碼簽章）。
試行失敗會有什麼損失？
試行只影響一個小組。AI 的對話與專案檔案一直留在你們自己的電腦；工作空間的內容隨時可以整個匯出。App 會在每個工作資料夾的說明檔裡加一段工作說明；停止使用時關掉 App，不需要的話刪掉那一段即可。
管理者看得到同事跟 AI 的對話嗎？
看不到。AI 的對話只在每位同事自己的電腦上，不會上傳；公司管理頁只看得到成員、設定與狀態。工作空間裡的頁面和工作是大家共用的，照權限看得到。會議連結和會議紀錄都是在電腦上加密後才交出去，我們的伺服器打不開。
同事離職或調部門怎麼辦？
在公司帳號把他移出，他的電腦下一次確認方案時（最多一天）就改用個人方案，公司給的技能、知識與常駐 AI 員工也會收回。他電腦上的資料不會被刪；工作空間裡他派的、負責的工作照樣留著，可以改派。他主持的常設會議，可以在離開前移交給其他同事。
試用結束後會怎樣？
公司試用 14 天，最多 10 人，不用綁卡。到期沒有轉成付費的話，成員各自改用個人方案，公司資料保留 30 天。
我們的資料會外流嗎？
專案檔案與 AI 的對話留在你們的電腦，不會上傳；AI 思考時需要的內容由 Claude 或 Codex 送到 Anthropic 或 OpenAI 處理。用了工作空間的話，大家放進去的頁面、工作與檔案存在我們的伺服器，只給公司裡有權限的人看。詳見資安說明。